公司会议纪要的管理制度（综合部分）
一、会议室管理规则
- 会议室位置与使用规定
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每个会议室的座位安排和具体使用规则需提前通知参会人员，并在会议前确认。如因不可预见原因无法正常使用会议室，可提前书面通知相关部门。
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设备管理与调试
- 良好的会议室设备管理是会议顺利进行的重要保障。对所有使用的设备（如投影仪、电脑等），须在会议开始前按方案进行调试和设置。
- 安全负责人需确保设备运行正常，防止设备故障影响会议。
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如出现设备故障或损坏，应及时向负责人员报告，并立即修复。
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会议环境与卫生管理
- 会议期间保持会议室环境整洁、有序，禁止随意吃瓜果零食和乱扔纸屑。
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安全负责人需注意维护会议室的清洁，确保无灰尘、无浮尘等不良条件。
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会议人员的监督与管理
- 每个参会人员或部门应负责自己的会议环境及设备使用，不得随意破坏并及时关闭会议室设施。
- 人员未经批准不得进入会议室，并不得在会议中大声喧哗或干扰他人。
公司会议纪要的管理制度（综合部分）
二、人员管理与监督
- 员工审批权限
- 所有员工（包括部门和个人）均需申请并填写《会议室使用申请表》，确认其使用情况。
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使用人员需填写《会议室使用说明》及相关证明文件，如工作证等，以证明其参与或使用会议室的事实。
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会议管理顺序
- 由于电视电话会议设备的特殊要求，建议优先安排电视电话会议；非电视电话会议按政府机要组顺序进行调试与使用。
- 所有会议需提前申请审批，并由相关部门负责人书面确认。
公司会议纪要的管理制度（综合部分）
三、设备维护与管理
- 设备更新与配置
- 安全负责人负责对会议室设备进行全面检查和更新，确保设备符合规定需求。
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会议期间需及时更换损坏设备，并记录使用情况。
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投影仪与电脑的摆放位置
- 投影仪、电脑等设备需放置在会议室指定位置（如前排座位），避免干扰他人视线或操作。
公司会议纪要的管理制度（综合部分）
四、会议室卫生管理
- 地面和墙面清洁
- 会议期间保持地面及墙面清洁，禁止在会议室外使用物品（如扫帚等）。
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安全负责人需检查地面及墙面是否有灰尘或浮尘，及时清扫并清理。
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门窗与玻璃保护
- 户门、玻璃需保持完好无损，未经允许不得随意打开或移动。
公司会议纪要的管理制度（综合部分）
五、其他管理规定
- ** meeting room 的卫生检查**
- 会议结束后需对会议室进行卫生检查，包括门窗、灯开关、地面灰尘等清理。
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如出现损坏，则向办公室主任报告，并由办公室负责处理。未 cleaned 整理的，将停止其继续借用会议室。
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违反规定的情况处理
- 所有违反管理规定的会议或活动都会被取消，相关人员及负责人需依法依规处理。
公司会议纪要的管理制度（综合部分）
六、其他注意事项
- 沟通与协调要求
- 会议结束后，使用人应进行必要的安全检查和卫生清洁，并向办公室主任报告。
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若未自觉遵守管理规定，视为违反纪律，将停止其继续借用会议室。
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会议纪要的保存
- 所有会议纪要需妥善保存，并存放在指定区域或文件夹内。
公司会议纪要的管理制度（综合部分）
七、其他管理规范
- 办公室负责人权限
- 安全负责人对会议室设备、环境及人员管理有严格负责，需及时发现问题并解决问题。
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客员在使用会议室时需配合安全负责人，不得随意离开。
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会议提前审批
- 所有会议需提前申请审批，并由相关部门负责人书面确认，以避免因审批延误导致的不便。
以上为公司会议纪要的综合管理制度模板，可根据实际情况进行补充和调整。
- 为了规范和完善部门会议安排及会议制度化，特制订本部门会议制度。
